Согласно Правил пересечения государственной границы гражданами Украины, пересекать границу имеют право во время военного положения в том числе и лица, имеющие отсрочку от призыва по мобилизации по основанию бронирования.
Срок командировки для работников, работающих в предприятиях частной формы собственности, максимальный срок командировки не ограничивается. Срок таких командировок определяется как правило или положением предприятия о командировках или же самим приказом о командировке конкретного работника.
Что должен обеспечить работодатель если планируется командировка за границу работника предприятия?
- нужно оформить приказ о командировке, в котором должны быть указаны следующие данные: ФИО работника, цель командировки (например «с целью проведения переговоров с контрагентами и подписания договоров» или «участие в конференции» и т.д.), срок командировки с ... по, населенный пункт и страна куда едет работник (например «с целью проведения переговоров с контрагентами и подписания договоров» или «участие в конференции» и т.д.).
- ознакомить работника с приказом о командировке лично или средствами электронной связи и обязательно предоставить работнику оригинал или заверенную копию приказа о командировке.
- нужно обеспечить работника всеми надлежащими выплатами (авансом, выплатой суточных за каждый день пребывания в командировке согласно КЗоТ Украины).
! Работнику нужно сохранять все подтверждающие документы про расходы во время командировки (проезд, проживание).
Поскольку согласно КЗоТ такие расходы обязательно подлежат возмещению со стороны работодателя (за исключением, если такой работодатель самостоятельно решил эти два вопроса до поездки работника).
Постановление о командировках за границу – отсутствует. Есть только Инструкция о служебных командировках в Украине и за границу, которая касается госслужащих и работников предприятий, финансируемых государством.
Порядок командировки за границу для работников частных предприятий в том числе регулирует КЗоТ Украины.
Какие гарантии для работника, который временно в командировке?
- сохранение з/п и должности,
- выплата з/п за работу в выходные или праздничные дни в двойном размере,
- если возвращение из командировки приходится на выходной день, в таком случае предоставляется другой день отдыха.
После командировки работник должен подать работодателю отчет о проделанной работе и расходах, если это указано в Приказе о командировке.
О чем обязательно нужно позаботиться работнику заранее при подготовке к выезду за границу в условиях военного положения с целью командировки?
Для пересечения границы нужно с собой иметь:
- заграничный паспорт;
- военно-учетный документ (военный билет/временное удостоверение военнообязанного, приписное удостоверение и т.д.);
- Также желательно иметь приложение Резерв+ где работник ГПСУ сможет увидеть актуальную информацию о Вас (обновляли ли Вы данные, когда проходили ВВК, наличие отсрочки по бронированию и срок ее действия, отсутствие нарушений правил воинского учета и т.д.);
- документы, подтверждающие командировку за границу (приказ о направлении в командировку);
- подтверждение бронирования (выписка из приказа Минэкономики о бронировании, а в случае бронирования через Портал Дія – результат бронирования по заявлению №__ от _), информация о предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации на основании бронирования, что отражается в военно-учетном документе в электронной форме (Резерв+).
- как дополнительные документы можно взять также: копию приказа о трудоустройстве и письмо-обращение в Государственную пограничную службу в котором руководитель предприятия указывает информацию, что соответствующее лицо командируется для выполнения должностных обязанностей за рубежом, а также о наличии действительного бронирования, согласно какому приказу и на какой срок, информация о цели командировки и ее ценность для предприятия в целом).
Мужчины от 18 до 60 лет могут выехать за границу без ограничений при следующих условиях:
- если близкие родственники погибли или пропали без вести во время войны
- исключение с воинского учета
- наличие инвалидности
- сопровождение лица с инвалидностью первой или второй группы
- наличие трех детей до 18 лет
- самостоятельное воспитание ребенка
- сопровождение больного ребенка
- выезд на лечение, реабилитацию или обучение для военнослужащих
- водители, которые выезжают по системе «Шлях»
- волонтерская деятельность
- железнодорожники и моряки
- спортсмены и тренеры
- работники сферы культуры
Советуем ознакомиться со следующими публикациями нашей компании:
Ведение воинского учета на предприятии: что нужно знать?
Как забронированному работнику получить отсрочку?
Больше полезной информации и успешных кейсов:
