Згідно Правил перетину державного кордону громадянами України, перетинати кордон мають право під час воєнного стану в тому числі і особи, що мають відстрочку від призову під час мобілізації за підставою бронювання.
Термін відрядження для працівників, що працюють в підприємствах приватної форми власності, максимальний строк відрядження не обмежується. Термін таких відряджень визначається як правило або положенням підприємства про відрядження або ж самим наказом про відрядження конкретного працівника.
Що має забезпечити роботодавець якщо планується відрядження за кордон працівника підприємства ?
- потрібно оформити наказ про відрядження, в якому має бути вказано наступні дані: ПІБ працівника, мета відрядження (наприклад “з метою проведення переговорів з контрагентами та підписання договорів” або ж “участь у конференції” тощо), термін відрядження з…по, населений пункт та країна куди їде працівник (наприклад “з метою проведення переговорів з контрагентами та підписання договорів” або ж “участь у конференції” тощо).
- ознайомити працівника з наказом про відрядження особисто або засобами електронного зв’язку та обов'язково надати працівнику оригінал або засвідчену копію наказу про відрядження.
- потрібно забезпечити працівника всіма належними виплатами (авансом, виплатою добових за кожен день перебування у відрядженні згідно КЗпП України).
! Працівнику потрібно зберігати всі документи, що підтверджують витрати під час відрядження (проїзд, проживання).
Оскільки згідно КЗпП такі витрати обов'язково підлягають відшкодуванню зі сторони роботодавця (за винятком, якщо такий роботодавець самостійно вирішив ці два питання до поїздки працівника).
Постанова про відрядження за кордон - відсутня. Є тільки Інструкція про службові відрядження в Україні та за кордон, яка стосується держслужбовців і працівників підприємств, що фінансуються державою.
Порядок відрядження за кордон для працівників приватних підприємств в тому числі регулює КЗпП України.
Які гарантії для працівника, який тимчасово у відрядженні?
- збереження з/п та посади,
- виплата з/п за роботу у вихідні чи святкові дні у подвійному розмірі,
- якщо повернення з відрядження припадає на вихідний день, в такому разі надається інший день відпочинку,
Після відрядження працівник має подати роботодавцю звіт про виконану роботу та витрати, якщо це вказано в Наказі про відрядження.
Про що обов'язково потрібно подбати працівнику завчасно при підготовці до виїзду за кордон в умовах воєнного стану з метою відрядження?
Для перетину кордону потрібно з собою мати:
- закордонний паспорт;
- військово-обліковий документ (військовий квиток/тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, приписне посвідчення тощо); Також бажано мати додаток Резерв + де працівник ДПСУ зможе побачити актуальну інформацію щодо Вас (чи оновлювали Ви дані, коли проходили ВЛК, наявність відстрочки по бронюванню та термін її дії, відсутність порушень правил військового обліку тощо);
- документи, що підтверджують відрядження за кордон (наказ про направлення у відрядження);
- підтвердження бронювання (витяг з наказу Мінекономіки про бронювання, а в разі бронювання через Портал Дія - результат бронювання за заявою №__ від _), інформація про надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на підставі бронювання, що відображається у військово-обліковому документі в електронній формі (Резерв +).
- як додаткові документи можна взяти також: копію наказу про працевлаштування та лист-звернення до Державної прикордонної служби у якому керівник підприємства зазначає інформацію, що відповідна особа відряджається для виконання посадових обов’язків за кордоном, а також щодо наявності дійсного бронювання, згідно з яким наказом та на який строк, інформація про мету відрядження та її цінність для підприємства в цілому).
Чоловіки від 18 до 60 років можуть виїхати за кордон без обмежень за такими умовами:
- якщо близькі родичі загинули або зникли безвісти під час війни
- виключення з військового обліку
- наявність інвалідності
- супроводження особи з інвалідністю першої чи другої групи
- наявність трьох дітей до 18
- самостійне виховання дитини
- супроводження хворої дитини
- виїзд на лікування, реабілітацію або навчання для військовослужбовців
- водії, які виїжджають по системі “Шлях”
- волонтерська діяльність
- залізничники та моряки
- спортсмени та тренери
- робітники сфери культури
Радимо ознайомитись з наступними публікаціями нашої компанії:
Ведення військового обліку на підприємстві: що потрібно знати?
Як заброньованому працівнику отримати відстрочку?
Більше корисної інформації та успішних кейсів:
